北京理工大學自助報到注冊系統(tǒng)順利上線
發(fā)布日期：2020-09-08 供稿：學生事務中心 編輯：李清 審核：康慨 閱讀次數(shù)：
為推進學生服務平臺化和電子化，助力疫情防控工作，信息化辦公室聯(lián)合計財部、教務部、研究生院、網(wǎng)絡信息技術中心、學生事務中心，優(yōu)化報到注冊流程，推出了自助報到注冊系統(tǒng)。9月4日，首批5臺搭載自助報到注冊系統(tǒng)的自助終端正式啟用，18級、19級共7000余名本科生成為了自助報到注冊終端的第一批體驗者。
以往每到新學期開學，學生都要前往學院完成報到注冊手續(xù)。在短短的幾天內(nèi)，老師們需要完成全校3萬多名本科生、研究生的手工注冊工作，存在時間短、工作量大、人員聚集的問題。而今年秋季學期處于常態(tài)化疫情防控下的特殊時期，疫情防控工作對今年的開學報到注冊提出更高的要求，必須確保學生報到注冊隨時辦、高效辦、不聚集。
7×12小時開放、覆蓋良鄉(xiāng)南北兩校區(qū)的自助報到注冊終端，讓學生們可以在方便的時候輕松完成報到注冊。自助報到注冊終端操作便捷，學生只需在終端上刷校園卡登錄系統(tǒng)，核對學籍與繳費信息，并通過面部識別確認身份，即可報到注冊。報到成功后，終端會自動打印注冊標簽，學生可以自助粘貼在學生證對應學期注冊欄內(nèi)，整個過程只需不到半分鐘的時間。學生事務中心還開通了咨詢電話，周一至周日早8點至晚8點，及時為學生解決注冊過程中遇到的問題，為同學們提供高質量的服務保障?！ ?nbsp;
自助報到注冊系統(tǒng)系不僅大大提高了學生的注冊體驗，避免了人員聚集，減少了基層老師的工作壓力。還通過流程再造，打通了教務部、研究生院和計劃財務部的關鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了報到注冊和學費繳納的同步和關聯(lián)，有效提高了學生繳費率，加強了學生對學校教學管理規(guī)章制度的重視；將注冊報道情況與教務和研究生系統(tǒng)學籍信息相結合，有效推進了學籍管理的數(shù)據(jù)分析和可視化，為教學管理提供了有力支持。
為提升管理效能，增強師生的“獲得感”，學校在兩校區(qū)的師生服務大廳陸續(xù)推出了一系列自助服務設備并以此推進業(yè)務流程改革，以“數(shù)據(jù)多跑路”實現(xiàn)“師生少跑路”，例如自助拍照機、自助護照存取機、自助打印機、財務報銷自助投遞柜等等。未來自助設備的種類、數(shù)量還將不斷增加，學?！爸腔坌@”建設正處在日新月異的快速發(fā)展建設中。
