【新聞特寫】辦好信息采集“一站”事
——北理工“一站式填報”信息采集平臺讓師生省心舒心
發(fā)布日期：2021-11-11 供稿：黨委宣傳部 郭廣澤 攝影：網(wǎng)絡(luò)中心
編輯：吳楠 審核：王征、李志強 閱讀次數(shù)：
“我這次職稱評審中，使用了這個新的填報系統(tǒng)，一些個人信息、個人獎勵與學習經(jīng)歷等直接就顯示出來了，節(jié)約了自己填寫的時間，確實提高了效率！”人力資源部青年干部李超在使用過學?！耙徽臼教顖蟆毕到y(tǒng)后這樣評價。
校園生活中，無論是入學報到、評獎評優(yōu)、職稱評定，還是項目申請、事項審批，各項事務(wù)都離不開信息采集，“填表”成為師生們經(jīng)常要面對的一項工作。然而，相同信息的反復(fù)采集、重復(fù)填報也浪費了不少行政資源和工作精力，這也成為學校信息化建設(shè)的重點工作這一。2021年以來，越來越多的師生逐漸發(fā)現(xiàn)“填表”這件習以為常的事，悄然間開始變得不一樣起來。
2020年初以來，學校針對師生反映的“填表煩”問題，認真分析調(diào)研，按照“治標治本”的工作原則，立足“智慧北理”整體發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門，以數(shù)據(jù)標準為基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)治理為手段、業(yè)務(wù)需求為抓手、打通數(shù)據(jù)孤島為目的，實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，重點解決師生信息采集重復(fù)填報的痛點。經(jīng)過多年潛心搭建數(shù)據(jù)平臺，2021年，在黨史學習教育“我為群眾辦事”實踐活動中，學校聚焦信息填報“一站”事，加快推動“一站式填報”信息采集平臺建設(shè)，面向全校提供數(shù)據(jù)填報服務(wù)，越來越多的師生享受到了“信息填報”的便捷服務(wù)。
要實現(xiàn)“統(tǒng)一填報、統(tǒng)一存儲和信息共享”，最終達到“信息填一次，報表全搞定”，并不是一件容易事。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，多年來學校的數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了從無到有、從有到多的過程，學校各部門、各學院都建設(shè)有獨立的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，要想做到填表“一站式”，就必須打破數(shù)據(jù)庫之間的壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效治理和利用。
2019年，學校信息化辦公室完成了對人事、財務(wù)、教學、資產(chǎn)等各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)梳理，初步形成了“學校數(shù)據(jù)標準與數(shù)據(jù)規(guī)范”；2020年信息辦和網(wǎng)絡(luò)中心進一步通過數(shù)據(jù)確權(quán)工作明確數(shù)據(jù)歸屬，將學校各類填報事項梳理成十大類，明確了67張表和557個填報項的數(shù)據(jù)流向，為實現(xiàn)學校全量數(shù)據(jù)匯聚和綜合分析打下堅實基礎(chǔ)。
職稱評定、職員評審等是學校管理工作中涉及師生多、采集信息多的填報類業(yè)務(wù)，通過“一站式填報”信息采集平臺，可以實現(xiàn)師生個人基本信息、科研論文等內(nèi)容“一次確認，重復(fù)使用”。 不僅如此，通過與學校各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行對接，可以最大程度實現(xiàn)已有信息的自動填寫，有效減少師生填報工作量。
“系統(tǒng)不僅僅是當年績效的分配，更重要的是提供數(shù)據(jù)分析的可能。對于學院總體發(fā)展、人均產(chǎn)出評估、系所產(chǎn)出評估、團隊產(chǎn)出評估、學科方向發(fā)展評估，對比目標學校、目標院校提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?！狈▽W院黨委書記張瑜這樣介紹到。對于管理部門來說，通過“一站式填報”信息采集平臺可以直接掌握教學、科研、社會工作等主要填報信息，平臺還能從整體進度、申報教師入職年份、學歷性別占比、年齡分布、工作單位、申報系列等各個維度展示實時數(shù)據(jù)。
“數(shù)學學院是最早使用‘一站式填報’系統(tǒng)的，在兩年多的使用過程中，大幅度簡化了教師對工作量的填報與核對，方便了學院對教師整體和個體工作量的了解與查閱，為管理工作的精細化提供了保障！”數(shù)學學院副院長衡靖介紹。目前，“一站式填報系統(tǒng)”已經(jīng)成功服務(wù)于數(shù)學學院、法學院、計算機學院和信息學院的度績效考核工作，可針對基層學院在教學、科研、對外交流和社會工作四大類信息，實現(xiàn)了教學工作等18項一級指標、28項二級指標的采集。在2020年學院績效考核工作中，累計有576人參與考核填報，完成填報數(shù)據(jù)10184條。通過工作試點，在充分了解不同學院績效評定辦法的基礎(chǔ)上，進一步總結(jié)“一站式填報”信息采集系統(tǒng)服務(wù)基層的工作經(jīng)驗，建立了績效考核標準模板，為下一步向全校單位推廣奠定了基礎(chǔ)。
“在今年填報國家獎學金的時候，我發(fā)現(xiàn)自己發(fā)表過的文章直接顯示在了填報系統(tǒng)中，我只需要點擊確認即可，填寫起來特別方便！”剛剛完成國家獎學金填報的計算機學院學生張林說?！耙徽臼教顖蟆毙畔⒉杉到y(tǒng)不僅可以統(tǒng)籌校內(nèi)不同平臺的數(shù)據(jù)，還可以與外部采購數(shù)據(jù)服務(wù)（論文發(fā)表、專利等）等進行對接，并且解決了以往填報中論文格式、競賽名稱等表述不規(guī)范的問題。在2021-2022學年全校研究生國家獎學金申報工作中，“一站式填報”信息采集系統(tǒng)共完成了350人555項學術(shù)成果的采集、為764人國家獎學金和13631人學業(yè)獎學金的申報工作提供了有效支撐。
下一步，學校將進一步推進多部門數(shù)據(jù)一站式填報，完成學校、學科、學院和師生“數(shù)字畫像”能力建設(shè)，加快推進信息化建設(shè)，立足黨史學習教育“我為群眾辦實事”實踐活動常態(tài)化機制建設(shè)，為全面開啟建設(shè)中國特色世界一流大學新征程做出新的更大貢獻。
