各學院、部、處：

　　茲接工業(yè)和信息化部《關(guān)于報送2012年度因公出國（境）計劃的通知》（工信外函〔2011〕26號），為貫徹落實中辦國辦《關(guān)于進一步加強因公出國(境)管理的若干規(guī)定》(中辦發(fā)〔2008〕9號)和《關(guān)于制止公款出國（境）旅游的通知》（中辦發(fā)〔2009〕12號）等文件要求，切實規(guī)范因公出國（境）行為，加強因公出國（境）的審批與管理，現(xiàn)請各單位按如下要求，認真做好2012年因公短期出國（境）事項的計劃及上報工作。

一、     各單位應(yīng)根據(jù)學校今年工作要點要求，結(jié)合學校“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略和由“開放式辦學向國際化辦學轉(zhuǎn)變”的要求，切實制定好本部門提升國際水平的規(guī)劃、計劃及具體措施。特別是各學院各學科應(yīng)按照學校要求，積極開展調(diào)研工作，選擇世界一流的學科參考對象，按照長期、穩(wěn)定、務(wù)實的要求制定短期及中長期國際交流合作規(guī)劃開展國際交流工作。

二、     本次報送2012年出國（境）計劃的范圍為：因公訪問考察、講學、參加國際會議、科研合作計劃等各類公務(wù)任務(wù)等。各學院（部、處）應(yīng)按照務(wù)實、高效、精簡、節(jié)約的原則安排任務(wù)，出訪必須有明確的公務(wù)目的和實質(zhì)內(nèi)容。出訪團組人數(shù)根據(jù)任務(wù)需要從嚴掌握，出訪人員身份要與出訪任務(wù)相符。各團組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務(wù)的能力。單個團組出訪人數(shù)一般應(yīng)控制在5人以下，不得超過6人。訪問考察類團組出訪時間：1國不超過6天，2國不超過10天，3國以上不超過12天，離抵境當日計算在內(nèi)。

三、     上報各項出訪計劃中，均應(yīng)有明確的團組負責人。派出人員應(yīng)專業(yè)對口、具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平和對外聯(lián)系能力。應(yīng)避免同一專業(yè)、同一領(lǐng)域內(nèi)的多人派出或重復(fù)性派出。

四、     所有出訪團組必須明確經(jīng)費來源，出訪經(jīng)費必須落實到每個出訪人員。

五、     請各學院（部、處）在認真規(guī)劃的基礎(chǔ)上，匯總本單位出訪計劃安排并填寫《北京理工大學關(guān)于上報2012年出國計劃表》和《北京理工大學關(guān)于上報2012年赴港澳臺地區(qū)計劃表》，報經(jīng)分管（聯(lián)系）本單位的業(yè)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，加蓋本單位公章，并于2011年12月10日前將此申報表原件送交國際合作與交流處（電子版請發(fā)送至ygcg@bit.edu.cn）。學校將在匯總后進行審核，并將根據(jù)上級部門下達的出國人數(shù)及團組限額，與財務(wù)處協(xié)商調(diào)整。請以學院（部、處）為單位上報計劃，不接受個人上報。 

六、     逾期未報的單位，則視為自動放棄2012年因公出國（境）任務(wù)。

聯(lián)系人及電話：王鐸  徐海濤 68914313

地址：2號樓138室

                                           
國際交流合作處
                                           2011年11月22日