各學(xué)院：
     　2013年下半年工作接近尾聲，為使我校新生能夠在放假前領(lǐng)取到新辦二代身份證及時購買回家車票，校戶籍室與屬地派出所、兩校區(qū)相關(guān)負責(zé)老師的通力配合，于2014年寒假放假前將所有符合標準的新生集體戶口辦理完畢，并集中辦完2013級新生的二代身份證。請良鄉(xiāng)校區(qū)基礎(chǔ)教育學(xué)院各學(xué)部、學(xué)院相關(guān)負責(zé)老師于2014年1月15日上午9：30在良鄉(xiāng)校區(qū)教師公寓A214會議室統(tǒng)一領(lǐng)取。同時，請中關(guān)村校區(qū)各學(xué)院相關(guān)負責(zé)研究生的老師等待并關(guān)注戶籍室的相關(guān)通知，放假前也將一并領(lǐng)取新入學(xué)研究生的身份證。
　　保衛(wèi)處戶籍室提醒各位相關(guān)負責(zé)老師，一定要叮囑同學(xué)們保存好各自新辦的二代身份證！因按屬地公安要求，今年發(fā)放全體新辦二代身份證過程中要同時進行電子信息核查，一旦發(fā)現(xiàn)指紋信息錯誤需要進行重新上報修改、制作?？紤]到放假前同學(xué)們需要大量時間進行復(fù)習(xí)和考試，不宜集中核查，另外社會各類服務(wù)性窗口現(xiàn)階段還沒有開始使用指紋識別系統(tǒng)；因此，戶籍室與公安部門協(xié)商后決定，將在新學(xué)期開學(xué)后馬上安排好各學(xué)院核查順序，請各學(xué)院相關(guān)負責(zé)老師做好核查工作。
　　2013年新生落戶工作共分為六個階段：（一）信息采集階段，9月至10月期間，由戶籍室全部人員、“學(xué)生戶籍協(xié)理員”協(xié)同各學(xué)院相關(guān)負責(zé)老師完成，共采集有效人像信息5000余張，有效指紋信息10000余張；（二）收集、核對戶口遷移證階段， 10月中旬至11月中旬，由兩校區(qū)相關(guān)負責(zé)老師完成；（三）辦理進京批件階段，11月開始，由學(xué)校招生處核對報審，由戶籍室送交海淀分局人口管理大隊開具入戶通知單，再送交屬地派出所進行辦理；（四）派出所落戶階段，12月6日開始，截止目前己完成近5000學(xué)生的信息人工輸入和核對工作；（五）戶口核對及修改階段，即戶口打印卡需由本人認真查驗各項信息，經(jīng)與屬地派出所溝通協(xié)調(diào)，我校數(shù)十份錯誤戶口在批量落戶后一周內(nèi)已全部更正完畢；（六）新辦二代身份證信息上傳、制作階段，于12月29日至1月16日期間將新辦二代身份證全部制作、激活完畢。
　　2013年，校戶籍室與校團委協(xié)同搭建學(xué)生實踐實習(xí)平臺，通過“青春試航”特色版塊為保衛(wèi)處戶籍室招募了10名“學(xué)生戶籍協(xié)理員”，以戶籍服務(wù)窗口作為實踐平臺，在提升校園安保服務(wù)水平的同時，進一步加強保衛(wèi)處綜合服務(wù)平臺的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，推進廣大青年學(xué)生不斷加強自我教育、自我管理、自我服務(wù)。在今年的人像采集、新生落戶、信息上傳等工作中發(fā)揮了重要的作用，提高了工作實效，保障了工作進度。同時，戶籍大廳戶籍管理規(guī)定、辦事流程細則上墻，安裝了服務(wù)滿意度評價器，力爭將戶籍管理工作規(guī)范化、公正化、公開化、透明化。
　　今年的學(xué)生落戶工作時間緊、任務(wù)重、資源緊張，屬地萬壽寺派出所要同時管理和服務(wù)7所院校，且派出所只有4臺計算機可以現(xiàn)場辦公；而今年的信息采集工作又加入了指紋信息采集和核對等工作。在此，保衛(wèi)處對公安部門的大力支持、對各學(xué)院工作人員的密切配合、對各位“學(xué)生戶籍協(xié)理員”的辛勤付出表示深深的感謝并致以崇高的敬意！
　　在此，也歡迎全校師生對學(xué)校集體戶籍管理工作進行監(jiān)督并提出寶貴的意見、建議，讓我們的工作更好地適應(yīng)廣大師生的切實需要。同時，請各學(xué)院、各單位有問題隨時與保衛(wèi)處溝通，把基層年輕教師遇到的戶籍、安全等社會問題、難點反饋給我們，保衛(wèi)處將盡快進行相關(guān)政策培訓(xùn)、解釋和答疑。
　　最后，祝各位師生新年愉快、事業(yè)順利！

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        　?。ūＰl(wèi)處處長）：68912351
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　　　　　?。ūＰl(wèi)處處長）：10號樓110辦公室

（審核：代方震）

                                                                  　　　　　　　　　　　　 北京理工大學(xué)保衛(wèi)處
                                                                   　　　　　　　　　　　　二〇一四年一月十四日