財務(wù)處關(guān)于科研經(jīng)費建卡上賬事項的說明與服務(wù)承諾
發(fā)布日期：2014-03-21
科研經(jīng)費相關(guān)人員：
近來有部分教師反映新到科研經(jīng)費建卡上賬周期較長、影響經(jīng)費使用的問題。財務(wù)處現(xiàn)就科研經(jīng)費建卡上賬的業(yè)務(wù)處理流程及相關(guān)事項說明如下，并對職責(zé)范圍內(nèi)的管理與服務(wù)工作做出承諾。
一、科研經(jīng)費建卡上賬的業(yè)務(wù)流程
1. 除國防科工局下達(dá)的科研項目經(jīng)費（已明確包含于學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算中）以外，其他各類科研經(jīng)費實際到校后，財務(wù)處將到款額度和撥付單位通過“財務(wù)處綜合信息門戶－高級財務(wù)管理平臺－財務(wù)到款查詢”平臺發(fā)布到款信息。
2. 教師根據(jù)到款信息確認(rèn)到款所屬科研項目，告知并提請所在學(xué)院科研干事到財務(wù)處辦理繳款登記手續(xù)。
3. 學(xué)院科研干事持繳款書到科研院辦理科研項目與經(jīng)費的信息匹配業(yè)務(wù)；經(jīng)由科研院確認(rèn)后下達(dá)《北京理工大學(xué)科研經(jīng)費通知書》。
4. 財務(wù)處依據(jù)科研院下達(dá)的《北京理工大學(xué)科研經(jīng)費通知書》和繳款登記辦理新到科研項目經(jīng)費的建卡入賬手續(xù)。
二、科研經(jīng)費建卡上賬過程中需要教師配合的事項
1. 根據(jù)付款單位的通知及時查詢財務(wù)處到款信息，及時確認(rèn)到款經(jīng)費的項目歸屬。
2. 及時向?qū)W院科研干事提供科研項目的相關(guān)信息，提請科研干事及時辦理到款繳款及后續(xù)業(yè)務(wù)。
3. 提供詳細(xì)的科研項目信息，配合科研院及科研干事完成項目與經(jīng)費的匹配業(yè)務(wù)。
三、財務(wù)處有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)承諾
1. 自科研經(jīng)費實際到校之日起，財務(wù)處在5個工作日內(nèi)通過高級財務(wù)管理平臺發(fā)布到款信息。
2. 經(jīng)教師確認(rèn)的經(jīng)費到款，由學(xué)院科研干事到會計核算科即時辦理經(jīng)費繳款手續(xù)。
3. 依據(jù)科研院下達(dá)的《北京理工大學(xué)科研經(jīng)費通知書》，正常情況下財務(wù)處在3個工作日內(nèi)完成科研項目經(jīng)費的建卡入賬手續(xù)。
4. 按照現(xiàn)行的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報賬方法，自財務(wù)處完成科研經(jīng)費的入賬手續(xù)之時起，項目負(fù)責(zé)人即可通過財務(wù)處綜合信息門戶了解項目經(jīng)費的入賬情況，開始項目經(jīng)費的開支使用，無需等到領(lǐng)取經(jīng)費卡之后。
以上情況，特別說明并對相關(guān)服務(wù)鄭重承諾。
財務(wù)處
2014年3月19日