財務處關于全面實施網(wǎng)上報賬的通知
各學院、部、處級單位：
財務處網(wǎng)上報賬平臺試點自11月8日起，已運行三周，得到了試點單位的大力支持和配合，實施效果良好。試運行階段發(fā)現(xiàn)的各項問題正在以最快速度進行協(xié)調(diào)和解決。為進一步方便教職員工財務報銷，提供安全、優(yōu)質(zhì)的財務管理服務，財務處決定自12月6日起，全面實施網(wǎng)上報賬，敬請各單位支持！現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、網(wǎng)上報賬工作從2013年12月6日全面實施。財務處將安排專人對各單位專職報賬干事和教師進行使用說明培訓，請各單位根據(jù)培訓時間通知本單位人員參加。教師可根據(jù)自己時間安排參加培訓，不限于本單位時間。
培訓具體安排如下表：
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培訓時間 |
培訓地點 |
參加單位 |
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11月28日上午10點 |
圖書館一層報告廳 |
宇航學院、軟件學院、設計學院、繼續(xù)教育學院、國際教育學院 |
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11月28日下午2點 |
圖書館一層報告廳 |
機電學院、材料學院、外語學院、基礎教育學院、法學院 |
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11月29日上午10點 |
圖書館一層報告廳 |
光電學院、數(shù)學學院、物理學院、化學學院、人文學院、秦皇島分校 |
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11月29日下午2點 |
圖書館一層報告廳 |
計算機學院、體育部、教育研究院、機關各部處 |
二、事業(yè)編制的在職和退休人員均有網(wǎng)上預約申請權(quán)限，報銷經(jīng)辦人通過網(wǎng)上報賬平臺進行預約，預約完成后打印“北京理工大學網(wǎng)上報賬單”，附上相關票據(jù)，在預約時間前經(jīng)學院專職報賬干事收齊后交至財務處會計核算科（138房間）網(wǎng)上報銷交單處。
三、實施網(wǎng)上報賬后，專職報賬干事的基本崗位職責是：
1.批量收齊本單位網(wǎng)上報銷單據(jù)并按時間排序；
2.初步檢查報銷資料合規(guī)性、齊整性，提醒教師補齊資料、審簽手續(xù)；
3.整理好本單位網(wǎng)報單據(jù)后，送財務處交單；
4.接財務處通知，到財務處領取當天報銷的本單位支票或網(wǎng)報退回資料，并分發(fā)至教師。
四、報銷可提前預約五天，實際交單時間應為“北京理工大學網(wǎng)上報賬單”上的報銷交單日期前，例如12月2日登陸系統(tǒng)填報，預約了12月7日的報銷交單時間，財務報賬干事應在12月7日前將單據(jù)交至財務處。我處將在預約時間后三個工作日之內(nèi)處理完畢，需要補充資料的，從提交補充資料的日期起算。
五、網(wǎng)上報賬實施后，大部分對公支付都可以通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，希望各位教師在確保我方貨物或服務已驗收情況下，減少支票支付方式，選擇網(wǎng)上銀行支付，減少資金流通環(huán)節(jié)，確保安全、高效。
二〇一三年十一月二十六日