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今日新發(fā)布通知公告0條 | 上傳規(guī)范

關(guān)于推進(jìn)我校數(shù)字化校園辦公平臺建設(shè)的通知

來源:   發(fā)布日期:2008-12-17

各單位信息員:

    本學(xué)期,由學(xué)校辦公室牽頭會同有關(guān)部門初步搭建了我校數(shù)字化校園辦公平臺,目前已經(jīng)完成進(jìn)行了需求定制和技術(shù)調(diào)試,即將進(jìn)入該平臺的試運(yùn)行階段。現(xiàn)將該平臺規(guī)劃建設(shè)方案通報如下,請各單位信息員積極參與到平臺建設(shè)中來,共同為全校師生提供更好的信息化服務(wù)。

一、平臺登錄方式

打開瀏覽器,輸入地址為 http://info.bit.edu.cn  

用戶名:信息員本人工號   初始密碼為:123456

注:首次登錄系統(tǒng)后,請先修改密碼,并核對本人照片,如有問題請及時將更正信息發(fā)送至sang2000@bit.edu.cn

二、近期工作要求

1. 請各職能部處將本部門常用表格上傳至校務(wù)公開欄目的常用下載中,建議以附件形式上傳;

2. 請各單位信息員將本部門近期(121以后)重要新聞、通知上傳至相關(guān)欄目,為該平臺及時做好內(nèi)容補(bǔ)充工作;

3. 為保證平臺風(fēng)格和管理的統(tǒng)一,請各單位信息員在發(fā)布新聞和通知時,將字體、顏色、間距等格式嚴(yán)格按照校園網(wǎng)新聞發(fā)布的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;

4. 建議各單位信息員每天至少登錄一次平臺,并將平臺試運(yùn)行的各種問題和意見建議等及時通過站內(nèi)短信方式與學(xué)校辦公室信息統(tǒng)計室聯(lián)系。

三、平臺預(yù)期建設(shè)時點(diǎn)

1. 2008年12月1512月31,定為辦公平臺征求意見階段,同時完成辦公平臺各主要板塊內(nèi)容的填充工作;

2. 2009年1月1至3月31,辦公平臺加載辦公自動化系統(tǒng),包括OA系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、中心數(shù)據(jù)庫集成系統(tǒng),并進(jìn)行系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)測試,逐步推廣辦公自動化使用進(jìn)程;

3. 4月1日起,辦公平臺進(jìn)入試運(yùn)行。平臺為全校師生用戶開放登錄權(quán)限,及時測試平臺功能運(yùn)行及服務(wù)用戶情況,此期間該平臺與校園網(wǎng)部分內(nèi)容并行開放;

4. 9月1起,辦公平臺正式運(yùn)行。同時關(guān)閉校園網(wǎng)面向校內(nèi)服務(wù)的相關(guān)信息,提高數(shù)字校園辦公平臺服務(wù)水平,推進(jìn)校園辦公自動化建設(shè)。