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北京理工大學后勤公務用車管理暫行規(guī)定
來源： 發(fā)布日期：2005-03-18
為了加強后勤公務用車管理，嚴格成本核算，方便工作，根據(jù)學校財務管理有關(guān)規(guī)定，特制定本暫行規(guī)定。
一、后勤公務用車范圍
1、愛國衛(wèi)生運動委員會工作用車
2、發(fā)展綠化美化工作委員會工作用車
3、水電建設(shè)以及節(jié)能辦公室工作用車
4、辦理學校房地產(chǎn)手續(xù)工作用車
5、“迎新”工作用車
6、其它經(jīng)批準的后勤保障與服務工作用車
二、外出辦理公務交通方式的選擇及原則
1、乘坐公共交通工具：到市內(nèi)及交通便利的地點辦理公務，可選擇公共汽車、地鐵、輕軌等公共交通工具；
2、乘坐出租車：到市內(nèi)外交通不便的地點辦理公務，可選擇出租車；
3、乘坐校內(nèi)派車：重要業(yè)務往來、接送對口領(lǐng)導、處理緊急公務等，可選擇校內(nèi)派車。
三、公務用車審批程序
1、用車申請
后勤公務用車實行事前申請的管理辦法，申請人因工作需要用車，應填寫由后勤管理辦公室統(tǒng)一印制的“后勤公務用車審批單”，向本單位（中心）負責人提出公務用車申請。
2、用車審核
申請人單位（中心）負責審核申請人的用車目的、估算里程及費用、選擇出行方式，并報后勤管理辦公室。
3、用車審批
申請人乘坐公共交通工具出行辦理公務，由申請人單位（中心）負責審批。
乘坐出租車及校內(nèi)派車出行辦理公務，由后勤管理辦公室指定專人區(qū)別用車性質(zhì)，審批出行方式。
審批后，申請人嚴格依照審批結(jié)果，選擇交通工具出行辦理公務，批準選擇校內(nèi)派車的，須持后勤公務用車審批單及后勤集團的專用派車單辦理派車手續(xù)。
四、關(guān)于“迎新”等工作的用車審批
“迎新”及其它大型活動公務用車，須提前制定用車計劃，估算用車數(shù)量、費用，制定用車管理辦法，報后勤管理辦公室審批。
五、公務用車車費結(jié)算報銷
1、結(jié)算報銷時間
后勤公務用車車費每半年結(jié)算報銷一次。即每年6月20日至6月30日，12月15日至25日。原則上不跨年度結(jié)算報銷。
2、結(jié)算報銷辦法
乘坐公共交通工具的結(jié)算報銷：填寫后勤公務用車明細?ゲ⒏匠燈保行母涸鶉松蠛撕?，报后窃徿缿哽公梳t(yī)薪崴惚ㄏ?
乘坐出租車及校內(nèi)派車結(jié)算報銷：用車人單位（中心）先進行內(nèi)部結(jié)算，經(jīng)中心負責人審核后憑“后勤公務用車審批單”并附車票和后勤集團的專用派車單報后勤管理辦公室結(jié)算報銷。
本暫行規(guī)定由后勤管理辦公室負責解釋，自2005年1月1日起執(zhí)行。之前相關(guān)規(guī)定有與本暫行規(guī)定不符的以本暫行規(guī)定為準。 | |
